Como fazer uma rede Wi-Fi empresarial: 07 passos para não errar

Se a internet da sua empresa funciona bem em uma sala, mas começa a falhar quando a equipe se espalha pelo escritório, talvez o problema não esteja apenas na velocidade contratada.

Uma rede Wi-Fi empresarial precisa ser planejada para o espaço, para a quantidade de pessoas e para os dispositivos que fazem parte da rotina.

Afinal, hoje você depende da conexão para muito mais do que acessar sites. Reuniões por vídeo, sistemas em nuvem, atendimento ao cliente, arquivos, impressoras, celulares e computadores precisam funcionar ao mesmo tempo. 

Por isso, antes de instalar equipamentos ou aumentar a velocidade, vale entender como estruturar a rede.

Neste conteúdo, você vai conhecer 07 passos para fazer uma rede Wi-Fi empresarial com mais segurança e eficiência. A ideia é ajudar você a identificar o que sua empresa realmente precisa e evitar investimentos que não resolvem o problema.

O que é uma rede Wi-Fi empresarial?

Uma rede Wi-Fi empresarial é uma estrutura de conexão sem fio planejada para atender às necessidades de uma empresa. 

Ela considera fatores como quantidade de usuários, número de dispositivos, tamanho do ambiente, cobertura, segurança e tipo de atividade realizada pela equipe.

Na prática, isso significa que o Wi-Fi corporativo não deve ser pensado da mesma maneira que uma rede residencial. 

Por isso, montar uma rede adequada começa com uma avaliação do ambiente e da rotina. Quanto melhor você entender como a conexão será utilizada, maiores são as chances de escolher uma infraestrutura compatível com a operação.

Wi-Fi empresarial x Wi-Fi residencial

A principal diferença está na necessidade de dimensionamento. Em uma empresa, a rede precisa acompanhar a quantidade de pessoas e dispositivos conectados e, ao mesmo tempo, oferecer cobertura e segurança adequadas para o ambiente.

Isso não significa que toda pequena empresa precise de uma infraestrutura complexa. O ponto é entender a demanda antes de escolher os equipamentos e a conexão. 

Uma empresa pequena também pode ter necessidades específicas dependendo do número de usuários e dos sistemas utilizados.

Como fazer uma rede Wi-Fi empresarial em 7 passos?

Agora que você já entendeu por que uma rede corporativa exige planejamento, é hora de olhar para a prática. 

Os sete passos a seguir ajudam você a organizar as principais decisões antes, durante e depois da implantação da rede.

1. Analise o espaço da empresa

Comece observando o local onde a rede será utilizada. Quantas salas existem? Há paredes grossas, corredores longos ou ambientes separados? Existem áreas em que a equipe precisa acessar a internet com frequência?

Essas características interferem diretamente na cobertura do sinal. Um equipamento colocado em determinado ponto pode oferecer uma boa conexão em uma sala e apresentar desempenho muito inferior em outra, especialmente quando existem obstáculos físicos entre os ambientes.

Por isso, faça um pequeno mapa dos locais em que a conexão é realmente necessária. Considere recepção, salas de reunião, áreas administrativas, estoque, salas de atendimento e outros espaços utilizados pela equipe.

2. Identifique quantas pessoas e dispositivos estarão conectados

Depois de analisar o espaço, observe quem utilizará a rede. Pense não apenas nos computadores, mas também nos smartphones, tablets, impressoras, câmeras, equipamentos inteligentes e outros dispositivos que dependem da conexão.

Uma empresa com dez funcionários pode ter dezenas de dispositivos conectados ao mesmo tempo. 

Em determinados momentos, todos podem estar usando a rede para atividades diferentes, como participar de uma reunião online, acessar um sistema ou transferir arquivos.

Essa informação ajuda a dimensionar melhor a infraestrutura. Em vez de escolher uma solução apenas pelo tamanho da empresa, você passa a considerar o uso real da conexão.

3. Escolha a velocidade de internet adequada

A velocidade da internet também precisa acompanhar a rotina do negócio. Uma empresa que utiliza sistemas em nuvem, realiza videoconferências e troca arquivos constantemente pode ter uma necessidade diferente de um estabelecimento que utiliza a conexão principalmente para tarefas administrativas.

Por isso, não olhe apenas para o número de megas oferecido. Avalie quantas pessoas utilizam a internet simultaneamente e quais atividades são consideradas essenciais para o funcionamento da empresa.

A Claro empresas oferece soluções de internet empresarial voltadas a diferentes necessidades de conectividade. Ao avaliar uma contratação, considere o perfil da sua operação e os recursos necessários para manter a equipe conectada. 

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4. Defina os equipamentos e pontos de acesso

Com o espaço e a demanda identificados, chega o momento de pensar nos equipamentos. O roteador é importante, mas ele não necessariamente será suficiente para oferecer uma boa cobertura em todos os ambientes da empresa.

Dependendo do espaço, pode ser necessário utilizar pontos de acesso adicionais ou uma solução capaz de distribuir melhor o sinal. O objetivo é evitar que uma única fonte de Wi-Fi precise atender áreas muito distantes ou separadas por muitos obstáculos.

Uma alternativa é o Wi-Fi Mesh, que utiliza pontos interligados para ampliar a cobertura da rede. 

A Claro empresas disponibiliza essa solução para ambientes que precisam de maior alcance e conectividade em diferentes espaços. Veja como funciona o Wi-Fi Mesh da Claro empresas

5. Posicione os equipamentos corretamente

Você pode ter bons equipamentos e ainda assim enfrentar problemas se eles forem instalados em locais inadequados. 

O posicionamento interfere na distribuição do sinal e precisa considerar a disposição dos ambientes e os locais em que a equipe realmente utiliza a conexão.

Evite tratar o roteador como um equipamento que pode ficar escondido em qualquer lugar. Armários fechados, locais muito afastados e ambientes cercados por obstáculos podem prejudicar a propagação do sinal e reduzir a qualidade da experiência.

Observe também onde ficam as áreas de maior utilização. Se uma sala de reunião concentra muitas videoconferências, por exemplo, faz sentido avaliar cuidadosamente a cobertura e a estabilidade da conexão naquele espaço.

6. Configure a segurança da rede

Uma rede empresarial precisa proteger não apenas a conexão, mas também os dados e os dispositivos que dependem dela. Por isso, a segurança da rede deve fazer parte do planejamento desde o início e não ser tratada como uma etapa opcional.

Comece por configurações básicas, como senhas fortes e atualização dos equipamentos. 

Também pode ser interessante separar o acesso de visitantes da rede utilizada pela equipe, evitando que pessoas externas tenham acesso à mesma estrutura usada pelos dispositivos corporativos.

Dependendo da operação, outras medidas podem fazer sentido. Entre elas estão:

• Controle de acesso aos usuários;

• Atualização regular dos equipamentos;

• Rede específica para visitantes;

• Separação de diferentes perfis de utilização;

• Monitoramento do desempenho e da segurança.

O nível de proteção deve acompanhar a realidade da empresa. Uma pequena operação não precisa necessariamente da mesma estrutura de uma organização maior, mas nenhuma empresa deveria tratar a segurança da rede como um detalhe.

7. Teste a conexão e acompanhe o desempenho

A instalação não é o fim do processo. Depois que a rede estiver funcionando, percorra os ambientes e observe como a conexão se comporta em diferentes pontos e horários.

Faça testes principalmente nos locais em que a internet é mais importante para a operação. Uma conexão que funciona bem quando poucas pessoas estão no escritório pode apresentar outra realidade quando toda a equipe está trabalhando simultaneamente.

Também vale acompanhar problemas recorrentes. Se determinado ambiente apresenta quedas frequentes ou sinal fraco, esse comportamento pode indicar a necessidade de ajustar a posição dos equipamentos, ampliar a cobertura ou revisar a infraestrutura.

Wi-Fi Mesh ou ponto de internet: qual escolher?

Essa decisão depende do que você precisa resolver. Se o principal desafio é levar o sinal sem fio para diferentes ambientes, uma solução como o Wi-Fi Mesh pode ser adequada. Ela permite ampliar a cobertura utilizando pontos conectados entre si.

Por outro lado, existem situações em que uma conexão cabeada pode ser mais interessante. 

Equipamentos que precisam de estabilidade, como computadores utilizados em atividades críticas, podem se beneficiar de uma conexão física em vez de depender exclusivamente do sinal sem fio.

A Claro empresas também oferece o Ponto Ultra, solução voltada à conexão de equipamentos por cabo em determinados ambientes. A escolha deve considerar a estrutura e a necessidade de cada área da empresa.

Não existe uma resposta única para todas as empresas. Em muitos casos, inclusive, a melhor estrutura combina diferentes formas de conexão de acordo com o uso de cada equipamento.

Por que o Wi-Fi 6 pode ser interessante para empresas?

À medida que o número de dispositivos conectados aumenta, a tecnologia utilizada pela rede também passa a ter importância. 

É nesse contexto que o Wi-Fi 6 pode ser considerado por empresas que precisam lidar com muitos dispositivos simultaneamente.

A tecnologia foi desenvolvida para melhorar aspectos como capacidade, eficiência e desempenho em ambientes com vários equipamentos conectados. 

Isso pode ser relevante em escritórios nos quais notebooks, celulares, sistemas e outros dispositivos utilizam a rede ao mesmo tempo.

A Claro empresas apresenta o Wi-Fi 6 como uma solução com recursos voltados a ambientes com múltiplos dispositivos, destacando aspectos como velocidade, capacidade e eficiência.

Isso não significa que simplesmente trocar o equipamento resolverá todos os problemas da rede. A tecnologia precisa fazer sentido para o ambiente e estar acompanhada de uma infraestrutura adequada.

Quando vale contar com uma solução de conectividade empresarial?

Uma boa rede Wi-Fi empresarial precisa acompanhar a rotina da empresa. Isso significa oferecer cobertura adequada nos ambientes em que a equipe trabalha, estabilidade para as atividades do dia a dia e uma estrutura capaz de suportar diferentes pessoas e dispositivos conectados ao mesmo tempo.

Por isso, antes de escolher um plano ou equipamento, vale olhar para o cenário completo. 

O tamanho do espaço, a quantidade de usuários, os dispositivos conectados e as atividades realizadas pela equipe ajudam a definir qual infraestrutura faz mais sentido para o negócio.

E, conforme a empresa cresce, essa estrutura também precisa evoluir. 

Soluções como Wi-Fi Mesh e Wi-Fi 6 podem ajudar a ampliar a cobertura e melhorar a experiência de conexão em ambientes com maior demanda, enquanto conexões cabeadas podem atender equipamentos que precisam de mais estabilidade.

Se você quer uma rede preparada para as necessidades da sua empresa, a Claro empresas conta com soluções de Wi-Fi pensadas para diferentes ambientes e demandas de conectividade. 

Conheça as opções de Wi-Fi da Claro empresas e encontre a solução mais adequada para manter seu negócio conectado.